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        宝坻区人民检察院检务保障部“四重视”做好视频会议系统保障工作
        时间:2022-08-19  作者:  新闻来源:  【字号: | |
        今年以来,上级机关的各类会议、培训大多都以视频会议形式召开,这既是应对疫情需要,同时也是提高检察工作效率的重要方法,扎实做好视频会议系统稳定运行工作显得尤为重要。
          为此,检务保障部针对远程视频会议多、同时段、多场次、多点位的保障任务,统一认识、端正态度、全员上岗、科学分工,明确视频会议责任人和管理员,认真履行岗位职责,高质量完成各类视频会议技术保障工作198次,实现了零差错、零失误,有效发挥了视频会议系统在疫情防控期间的重要保障作用,提升了工作质效。
          一、重视日常维护,保证设备状态良好。平时注重加强视频会议系统设备管理,明确专人操作,严格操作规程,坚持做好系统日常维护。技术人员与运维人员定期对视频会议设备进行巡检,及时发现设备、线路存在的问题,修复故障,防患未然,保证视频会议系统设备状态正常。
          二、重视会前联调,出现故障及时解决。做好会议保障预案,与上级单位对接,确定会议召开的时间、会场流程,完成会前联调工作,在联调过程中,重点测试音频、视频及双流效果,确保音视频信号清晰、稳定、同步,并针对可能出现的故障与相关技术、运维人员充分沟通,根据各个会议的不同需求,准确调整会议模式。
          三、重视会中保障,做到全程值守跟踪。会议期间,技术人员做到全程值守,全程跟踪,严格按照会议流程做好摄像头画面的准确切换,确保会场声音和图像的稳定流畅传送。注重每一个技术细节,准确应对会中各类突发状况,保障设备稳定运行,以高度的工作责任心全力确保各类视频会议声音图像正常无故障。
          四、重视会后整理,建立故障解决台账。会议结束后,技术人员及时关闭各类设备,整理好会议相关物品,为下一次视频会议做好铺垫。并将整个会议及调试过程中出现的技术故障、处理过程和结果详细记录,制作台账,为今后设备检修提供详实的依据,同时与参会部门沟通,听取对会议保障的意见和建议,改进工作流程,不断提升会议保障质量。
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